কি-বোর্ড শর্টকাট(Microsoft word,Microsoft excel, Microsoft access, Windows)

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft word) এর শর্টকাট-কি

যদি আপনি অফিসে বা স্কুলের কাজে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft word) ব্যবহার করেন, তাহলে নিচে দেয়া keyboard শর্টকাট গুলি ব্যবহার করে নিজেকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এর এক্সপার্ট (expert) বানিয়ে নিতে পারবেন।

Keyboard shortcut keys for Microsoft word

• Shift + F10 Key: শর্টকাট মেনু পাওয়ার জন্য।
• F4: এই বাটন ব্যবহার করে আপনারা আগের অবস্থায় ঘুরে যেতে পারবেন।
• F5: ওয়ার্ড এ কাজ করার সময়, যদি আপনি আপনার ডকুমেন্টের আলাদা আলাদা পেজে যেতে চান, তাহলে বার বার মাউসে স্ক্রল করে যেতে হবেনা। F5 key ব্যবহার করে কেবল পেজ নম্বর দিয়ে দিলেই আপনি আপনার ডকুমেন্টের যেকোনো পেজে যেতে পারবেন।
• Ctrl + A : ডকুমেন্টের সব টেক্সট (text) সিলেক্ট করার জন্য।
• Ctrl+B : টেক্সট (text) বোল্ড (bold) করার জন্য।
• Ctrl + C : সিলেক্ট করা টেক্সট কপি করার জন্য।
• Ctrl + E : টেক্সট বা লিখা গুলি মধ্যেখানে আনার জন্য (center alignment)।
• Ctrl + F : যেকোনো শব্দ বা বাক্য খুজার জন্য।
• Ctrl + I : সিলেক্ট করা টেক্সট italic font style করার জন্য।
• Ctrl + K : আপনার সিলেক্ট করা টেক্সট (text) এ hyperlink (URL  web address) বা ওয়েবসাইটের এড্রেস যোগ করার জন্য।
•  Ctrl + L : Left alignment বা আপনার লেখা গুলি বামদিকে নিয়ে নেয়ার জন্য।
• Ctrl + N : নতুন word document খোলার জন্য।
• Ctrl + O : আগের থেকে বানানো word file খোলার জন্য।
• Ctrl + S : আপনার বানানো ওয়ার্ড ফাইল সেভ করার জন্য।
• Ctrl + U : টেক্সট বা লেখাতে underline করার জন্য।
• Ctrl + V : কপি করা টেক্সট (text) সহজে পেস্ট (paste) করার জন্য।
• Ctrl + X : যেকোনো সিলেক্ট করা টেক্সট এর অংশ cut করার জন্য।
• Ctrl + Z : ওয়ার্ডে কাজ করার সময় যদি কোনো ভুল হয়, তাহলে ও শর্টকাট (shortcut) ব্যবহার করে আবার আগের অবস্থায় যেতে পারবেন।
• Ctrl + Shift + C : Copy formats এর জন্য।
• Ctrl + Shift + D : যেকোনো টেক্সটে Double underline ব্যবহার করার জন্য।
• Ctrl + Shift + F : আপনার লেখনের ফন্ট স্টাইল (Font style) চেঞ্জ  বদলানোর জন্য।
• Ctrl + Shift + H : কিছু লুকোনো (hidden) Text formatting এপলাই করার জন্য।
• Ctrl + Shift + L  : আপনার লেখনে list style apply করার জন্য।
• Ctrl + Shift + P : আপনার টেক্সটের (text) ফন্ট সাইজ (size) বদলানোর জন্য।
• Ctrl + Shift + S :  একটি নতুন স্টাইল এপলাই করার জন্য। (Apply a style).
• Ctrl + Home : ডকুমেন্টের একেবারে আরম্ভে (beginning) যাওয়ার জন্য।
• Ctrl + Delete : আপনার লেখনের ডানদিকের একটি শব্দ ডিলিট (delete) করার জন্য।
• Ctrl + Backspace : আপনার লেখনের বাঁদিক থেকে একটি শব্দ ডিলিট করার জন্য।
• Ctrl + Alt + S : লেখনে Copyright symbol ব্যবহার করার জন্য।
• Ctrl + Alt +R : MS Word ডকুমেন্টে Registered trademark symbol ব্যবহার করার জন্য।
• F7 Key : লেখনের স্পেলিং চেক করার জন্য “Spell checker” ফাঙ্কশন ব্যবহার করার জন্য।

তাহলে বন্ধুরা, আপনারা যদি কম্পিউটারে MS word ব্যবহার করার সময় ওপরে দেয়া কীবোর্ড শর্টকাট গুলি ব্যবহার করেন, তাহলে নিজের কাজ গুলি অনেক তাড়াতাড়ি এবং সহজেই করে নিতে পারবেন।

এর সাথে সাথে, Microsoft ওয়ার্ড এর কাজের দক্ষতা (skills) বাড়িয়ে নিজেকে এক্সপার্ট (expert) বানিয়ে নিতে পারবেন।

Note : ওপরে দেয়া শর্টকাট-কি গুলির মধ্যে, অনেক গুলি কোড রয়েছে যেগুলি আপনারা অন্য অনেক ধরণের প্রোগ্রামে এপলাই  করতে পারবেন। বিশেষ করে, যেগুলিতে লেখার বা ডকুমেন্ট তৈরি করার কাজ করা যায়।

উইন্ডোসের অন্যান্য শর্টকাট-কি এবং টেকনিক: 

এখন আমরা, কম্পিউটারের কিছু জরুরি এবং কীবোর্ড এর অন্যান্য শর্টকাট গুলির ব্যাপারে জানবো, যেগুলি সাধারণ কম্পিউটার ব্যবহারের কাজে আসে। এবং, কম্পিউটারে তাড়াতাড়ি কাজ করার জন্য এই কীবোর্ড শর্টকাট টেকনিক গুলি অনেক জরুরি।

Windows general shortcut keys 

1. Windows key + R : কম্পিউটারে রান (Run) মেনু ওপেন করার জন্য।
2. Windows key + E :  এই key ব্যবহার করে File explorer খুলতে পারবেন।
3. Alt + Tab : কম্পিউটারের খোলা থাকা প্রোগ্রাম (open program) গুলির মধ্যে বাছাই (select) করার জন্য।
4. Windows key + Up arrow key : বর্তমান ওপেন থাকা উইন্ডোটি maximize বা full screen করার জন্য।
5. Ctrl + Shift + Esc : কম্পিউটারে task manager খোলার জন্য।
6. Windows key + D : খোলা থাকা program / Desktop স্ক্রিন Hide বা Display করার জন্য।
7. Ctrl + Esc : কম্পিউটারের স্টার্ট মেনু (start menu) ওপেন করার শর্টকাট।
8. Alt + F4 : চালু থাকা এপ্লিকেশন (application) বন্ধ করার শর্টকাট।
9. Alt + Space bar : চালু থাকা application এর menu ওপেন করার জন্য।
10. F1 : এতে চালু থাকা application এর help menu ওপেন হবে।
11. Windows key + M : সবধরণের উইন্ডোস স্ক্রিন minimize করার জন্য।
12. Shift + Windows key +M : ওপরের শর্টকাট ব্যবহার করে minimize করা windows বা screen রিস্টোর (restore) বা আবার ওপেন করার জন্য।
13. Windows key + Tab : এতে Task view ওপেন হবে।
14. Windows key + Break key = এতে system properties dialog box ওপেন হবে।

তাহলে, ওপরে আমি যা যা computer shortcut keys এর ব্যাপারে বললাম, সেগুলি সব আপনারা windows 7, windows 8 বা windows 10 কম্পিউটারে ব্যবহার করতে পারবেন।

Firefox এবং Google chrome browser শর্টকাট

আপনারা যদি নিজের কম্পিউটার থেকে ইন্টারনেট ব্রাউজারে কাজ করেন। মানে, Google chrome বা Mozilla Firefox এ যদি আপনি কাজ করেন, তাহলে এই ব্রাউজার শর্টকাট (browser shortcut) গুলি আপনাদের অনেক কাজে আসবে।

Best browser shortcut keys 

1. Alt +Left arrow : আবার পিছনে যাওয়ার জন্য।
2. Alt +Right arrow : আমার আগে যাওয়ার জন্য।
3. F5 : পেজ reload করার যাবে।
4. F11 : Full screen এবং regular স্ক্রিনের ভেতরে বাছাই করুন।
5. ESC : পেজ load হওয়ার থেকে বাধা দিন।
6. Ctrl+Shift+Delete : ব্রাউজার হিস্ট্রি (browser history) ডিলিট করার জন্য।
7.  Ctrl+D : যেকোনো ওয়েবসাইট বুকমার্ক (bookmark) করার শর্টকাট।
8. Ctrl +Shift+B : আগের থেকে থাকা bookmark করা site গুলি ডিসপ্লে করার জন্য।
9. Ctrl+J : ব্রাউজারের Download window খোলার জন্য।
10. Ctrl+N : ব্যবহার করা ব্রাউজার নতুন করে আরেকটা ওপেন করতে পারবেন।
11. Ctrl+P : বর্তমানে ওপেন থাকা ওয়েবসাইটের পেজ প্রিন্ট করার জন্য।
12. Ctrl+T : নতুন tab ওপেন করতে পারবেন।
13. Ctrl+W : ওপেন থাকা ট্যাব বন্ধ করার জন্য।
14. Ctrl+Shift+T : বন্ধ করা ট্যাব (tab) আবার পেতে হলে। (Undo closed tab).
15. Ctrl+Tab : ওপেন করা ট্যাব (tab) গুলিতে জলদি যাওয়ার জন্য। (Move to open tabs).

তাহলে বন্ধুরা, আমি ওপরে বলা কম্পিউটার শর্টকাট গুলি আপনাদের হয়তো অনেক ভালো লেগেছে এবং আসা করবো ভবিষ্যতে এই কীবোর্ড শর্টকাট কোড গুলি আপনাদের অনেক কাজে আসবে।